2. 目次の作成方法
〜マニュアルなど、ページ数が多い文書は以下の手順で目次を作成すると管理が容易になります。変更後のページ数の更新はクリックで完了するのでとても便利です。更新の手順は3.で紹介します。〜
1.文書の体裁をととのえます。
2.目次を設定するために、表示方式を変更します。
3.アウトライン表示の状態です。
4.レベルを設定していきます
マネジメントシステムなどの場合、「1=レベル1」、「1.1=レベル2」、「4.2.4=レベル3」といった具合で設定します。
5.レベルを設定すると、文書の開始位置が変わります。
6.全てのレベルの設定が完了後、印刷レイアウト表示に変更し、目次を挿入する部分にカーソルを移動します。
7.以下からが目次を設定する手順です。
8.スライドのウィンドが開きますので「OK」をクリックします。
9.完成です。
以上
2010年3月29日